Un inventario que se lleva solo con sus facturas.

Lo que factura sale de sus existencias al timbrar y lo que le facturan entra al recibirlo. Usted solo confirma qué llegó y cuenta de vez en cuando.

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Cómo se mueve

  • Al facturar: cada producto muestra cuántas hay libres en el almacén del que sale. Usted decide si se puede facturar sin existencias, con aviso o nunca.
  • Al recibir: la factura de su proveedor llega con la descarga del SAT y espera en «Por recibir» hasta que confirma qué llegó.
  • Al devolver: una nota de crédito por devolución espera a que confirme qué regresó.
  • Al ajustar: merma, robo, daño o caducidad, cada uno con su motivo, y con aprobación desde el monto que usted fije.

Mínimos, kárdex y reportes

Vea el valor de su inventario a su costo, lo que está debajo del mínimo y lo que no tiene. «Por surtir» le dice qué pedir y a quién. El kárdex de cada producto dice de qué factura, recepción o ajuste viene cada movimiento, y se descarga en Excel. Los reportes de valuación a una fecha, rotación, sin movimiento, caducidades y ABC se exportan para su contador.

Almacenes, conteos, lotes y series

Encienda solo lo que usa: varios almacenes por sucursal con traspasos, conteos físicos con el celular (también a ciegas), lotes y caducidad, números de serie, variantes, kits y unidades de compra y venta. Lo que no encienda no aparece, y apagarlo no borra lo que ya registró. Vienen desde el plan Negocio, $499 al mes + IVA ($578.84 con IVA).

Con compras y pedidos

Haga órdenes de compra desde lo que hay que surtir y reciba contra ellas; sus proveedores facturan en el portal de proveedores. Del lado de la venta, un pedido aparta lo pedido y la mercancía sale con cada entrega. Pruébelo 14 días gratis, sin tarjeta.

Preguntas frecuentes

¿El inventario baja solo al facturar?

Sí. Lo que factura sale de sus existencias al timbrar, y si cancela la factura, regresa. Los tickets de mostrador también sacan lo que venden, y la factura global no lo vuelve a sacar.

¿Cómo entra lo que le compro a mis proveedores?

Cuando su factura llega con la descarga del SAT, espera en «Por recibir» hasta que usted confirma qué llegó; entonces entra a su costo. Si trabaja con órdenes de compra, recibe contra la orden.

¿Puedo llevar varios almacenes, lotes y números de serie?

Sí. Varios almacenes por sucursal, traspasos, conteos físicos con el celular, lotes y caducidad, números de serie, variantes y kits se encienden uno por uno y vienen desde el plan Negocio. Lo que no encienda no aparece en ninguna pantalla.

¿Qué método de valuación usa?

Costo promedio o primeras entradas, primeras salidas (PEPS), por RFC. La ley pide mantener el método al menos cinco ejercicios (artículo 41 de la Ley del ISR), así que conviene elegirlo con su contador antes del primer movimiento.

¿Cuánto cuesta?

El inventario básico (existencias, kárdex, mínimos y reportes) viene en todos los planes, también en Gratis. Almacenes, conteos, lotes, series, kits y órdenes de compra vienen desde Negocio, $499 al mes + IVA ($578.84 con IVA). Pruébelo 14 días gratis, sin tarjeta.

Su inventario, cuadrado con sus facturas.

Prenda «Llevar existencias» en sus productos o impórtelas de un Excel, y facture como siempre.