Qué es y quién la emite
Todo lo que vende lleva factura (art. 29 del CFF). Cuando le vende al público y el cliente no la pide, la regla 2.7.1.21 de la Resolución Miscelánea Fiscal le permite reunir esas ventas en un solo comprobante: la factura global, a nombre del público en general.
La emiten tiendas, restaurantes, consultorios, talleres y cualquiera que cobre en mostrador, también en RESICO. Lo que ampara la factura global es lo que cobró en el periodo y nadie facturó a su nombre.
Los datos que lleva
- Receptor: RFC XAXX010101000, nombre PUBLICO EN GENERAL (en mayúsculas y sin acento), régimen 616 «Sin obligaciones fiscales» y uso S01 «Sin efectos fiscales».
- Código postal del receptor: el mismo de su lugar de expedición.
- InformacionGlobal: la periodicidad, el mes (o los meses) y el año de las ventas.
- Un concepto por venta o ticket, con su número de ticket, su importe y su IVA, y como forma de pago la del mayor importe recibido.
Si no sabe qué tasa de IVA le toca a lo que vende, revísela en la calculadora de IVA, y la clave de cada producto en el buscador de claves SAT.
Periodicidad y plazo
Usted elige cada cuánto la emite:
- 01 Diaria
- 02 Semanal
- 03 Quincenal (del 1 al 15 y del 16 a fin de mes)
- 04 Mensual
- 05 Bimestral, solo para quien tiene esa facilidad en la RMF (los que siguen en el antiguo RIF)
Se emite dentro de las 24 horas siguientes al cierre del periodo (regla 2.7.1.21 de la RMF). Hasta 2021 el plazo era de 72 horas; muchas guías todavía lo citan así.
Si el cliente pide factura después
Para una venta que ya metió en la factura global, el esquema de cancelación del SAT usa el motivo 04, «Operación nominativa relacionada en una factura global»: cancela la global, emite la factura a nombre del cliente y vuelve a emitir la global sin esa venta.
Para evitarlo, dé a sus clientes un plazo para facturar (por ejemplo, hasta fin de mes) y emita la global cuando ese plazo termine. Para pedirle sus datos, use la lectura de la constancia.
Cómo lo hace Fiscalisto
En todos los planes puede emitir una factura global desde el editor: el receptor del público en general se llena solo y usted elige el periodo. Si vende con tickets, la autofactura por ticket lo hace por usted:
- Su ticket lleva un código. Con él, su cliente entra a su portal de autofactura, captura o lee su constancia y se factura solo.
- Usted decide hasta cuándo. Hasta fin de mes o unos días después de la venta.
- Lo que nadie facturó entra en la global. Al cerrar el periodo (diario, semanal, quincenal o mensual), Fiscalisto arma la factura global con un concepto por ticket y la timbra sola, o se la propone para que usted la revise.
Así un ticket nunca queda en la factura de un cliente y en la global al mismo tiempo. La autofactura viene en los planes de pago; pruébela 14 días gratis, sin tarjeta.