Qué incluye el PDF
Todo lo que trae el XML, ordenado como lo espera un contador: datos del emisor y del receptor con su régimen fiscal, uso del CFDI, forma y método de pago, conceptos con su clave de producto o servicio y de unidad, impuestos trasladados y retenidos, el total con letra, el folio fiscal, los sellos digitales, la cadena original del timbre y el código QR que lleva a la verificación del SAT.
Los complementos también se imprimen: pagos con sus documentos relacionados, nómina con percepciones y deducciones, Carta Porte, venta de vehículos con su NIV y pedimento, comercio exterior con sus mercancías e impuestos locales.
Puede ponerle su logo, su color y su nombre comercial, en español, inglés o ambos idiomas, y ver el resultado antes de descargarlo.
Muchos XML a la vez
La descarga masiva del SAT entrega un ZIP lleno de XML. Suéltelo tal cual: lo abrimos en su navegador, convertimos cada factura y le damos otro ZIP con un PDF por archivo. Si además necesita la lista en una hoja de cálculo, use XML a Excel con los mismos archivos.
XML o PDF: cuál vale
Para el SAT, la factura es el XML: es el archivo firmado y timbrado. El PDF es una representación impresa para leerla con comodidad. Guarde siempre el XML (el SAT pide conservarlo cinco años) y, si quiere saber si una factura sigue vigente, verifíquela en el SAT.