Cómo funciona
- Sube su e.firma (FIEL). El archivo .cer, el .key y su contraseña. Revisamos que sea una e.firma vigente de su RFC y no un sello digital.
- Traemos su historial. Pedimos al SAT el año en curso y los cinco anteriores, año por año, con sus XML y la metadata.
- Cada mañana, lo nuevo. A las 6:00 pedimos las facturas de los últimos tres días y a las 6:04 ya están revisadas en su bandeja.
Usamos el servicio web de descarga masiva del SAT, el mismo que usan los sistemas contables grandes. Si un periodo trae más de lo que el SAT entrega en una sola solicitud, lo dividimos solos.
Frente al portal del SAT
En el portal puede descargar sus facturas, pero tiene que entrar con su e.firma, buscar por fechas, esperar la solicitud y bajar cada ZIP; el portal además limita cuántos XML entrega al día. Con el servicio web no hay que hacer nada y no aplica ese tope.
Y no solo guarda archivos: cada factura queda en una tabla que puede buscar por RFC, concepto o hallazgo, y exportar a Excel o a un ZIP con su PDF y su XML. Si solo necesita leer unos XML que ya tiene, use gratis XML a PDF o XML a Excel.
Qué revisamos en cada factura
- Proveedores en las listas 69 y 69-B del SAT, con aviso el mismo día que aparecen.
- Facturas canceladas después de que se las dieron, y solicitudes de cancelación que tiene que aceptar o rechazar.
- PPD sin complemento de pago, para pedírselo al proveedor antes del cierre.
- Pagos en efectivo de más de $2,000 y gasolina pagada en efectivo, que no son deducibles.
- Datos que no coinciden con los suyos: razón social, régimen, código postal y uso del CFDI.
- Duplicados y facturas de transporte sin Carta Porte.
Materialidad y auditoría
Para defender una deducción, el SAT pide más que el XML: contratos, entregas y pagos que prueben que la operación existió. En la ficha de cada proveedor puede guardar esa evidencia. Los archivos no se pueden modificar una vez subidos y llevan su huella SHA-256.
Cuando la necesite, descargue la carpeta de auditoría del periodo: XML por mes, reportes, pólizas y evidencia en un solo ZIP. También puede dar a un auditor un enlace de solo lectura que vence solo.
Cuánto cuesta
Está incluida en todos los planes, sin costo por XML y sin módulo aparte. En Gratis puede hacer una descarga al mes por RFC y dirección. Desde Independiente ($99 al mes + IVA) la descarga es diaria y automática, junto con la facturación. Pruebe todo 14 días gratis, sin tarjeta.