Qué es una addenda
Las cadenas grandes reciben miles de facturas al día. Para pagarlas en automático piden que el XML traiga datos suyos: su número de proveedor, la orden de compra, el folio de recepción de la mercancía, el código de barras de cada producto. Eso es la addenda.
El SAT no la revisa, pero el cliente sí: una factura sin su addenda, o con un dato mal, se rechaza y el pago se atrasa.
Las que ya vienen hechas
- Walmart, también para Bodega Aurrera y Sam's Club: número de proveedor, orden de compra, recepción y plazo de pago.
- Home Depot: orden de compra, número de recepción y el SKU de Home Depot de cada producto.
- Chedraui: formato AMC 7.1 con el folio de recibo.
- Liverpool: formato detallista con departamento y contra-recibo.
- Soriana: pedido, tienda, cita de entrega, bultos y códigos de barras.
Cualquier otra empresa
Si le vende a alguien más (Coppel, Pemex, Femsa, Sanborns…), pegue una vez el XML de ejemplo que le dio su cliente. Ponga variables donde van sus datos, como el folio, el total o la orden de compra, y en cada factura los llenamos solos. Lo que cambia cada vez, como el número de pedido, se lo preguntamos al facturar.
Cómo se llena
- En la ficha del cliente, elija su addenda y capture una vez los datos fijos, como su número de proveedor.
- Al facturarle, escriba lo del pedido: la orden de compra y la recepción. El resto ya está lleno.
- Timbre. La addenda va dentro del XML que le llega a su cliente, con el PDF de siempre.
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