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Facturación y catálogos

FISCALISTO / AYUDA

Borradores, aprobaciones y facturas programadas

Revise una factura antes de emitir y decida cuándo se timbra.

Guarde y retome un borrador

En el editor, guarde la factura como borrador. Abra Borradores para retomarla y use la vista previa para revisar el documento y los avisos. Guardar o descargar una vista previa no timbra el CFDI.

Al timbrar, la factura sale de Borradores y se abre su página en Facturas › Emitidas, con su PDF, XML y envío. En Borradores solo quedan los borradores, la cola de timbrado y, en Por resolver, los intentos que fallaron o que aún se verifican.

Programe un timbrado

  1. Abra el borrador en el editor.
  2. En el menú de Timbrar, elija Programar….
  3. Seleccione día y hora. Las horas corresponden a Ciudad de México.
  4. Revise los destinatarios y confirme la programación.

Desde Borradores o Por facturar puede cambiar la fecha, quitar la programación o timbrar ahora. El emisor deberá conservar sus requisitos vigentes y timbres disponibles al ejecutarse.

Si su equipo requiere aprobación

Cuando un administrador activa las aprobaciones, los miembros envían la factura con Pedir aprobación. El responsable debe revisarla antes del timbrado. Compruebe el estado del borrador para saber qué paso falta.

Deshaga antes de enviar

Si tiene activado el tiempo de espera, Deshacer detiene el timbrado durante la cuenta regresiva. Puede ajustar los segundos en Ajustes. Una vez timbrado, use el procedimiento de cancelación o corrección.

Ejemplo de programación

Si quiere emitir mañana a las 9:00, revise que el horario se expresa en Ciudad de México y que el borrador contiene los destinatarios correctos. Antes de la ejecución puede corregir o cancelar la programación. Cancelar la programación no cancela una factura que ya se haya timbrado.

Si el estado no cambia

Compruebe si falta aprobación, si todavía no llega el horario o si existe un error de emisión. Una factura En cola ya está en otro proceso; atienda el intento existente. Si editó el borrador, revise de nuevo su fecha programada y los datos actuales del cliente.

Compruebe el resultado

Consulte el borrador y el documento emitido: debe existir un resultado para el periodo, con su UUID cuando termine. Si utiliza la cuenta regresiva, cierre el aviso de Deshacer solo entendiendo que el timbrado continúa al finalizar el tiempo. Para detalles de política consulte Aprobaciones.