Facturación y catálogos
FISCALISTO / AYUDA
Elija entre un lote y una factura recurrente
Separe una emisión de varias facturas de una regla que se repetirá cada mes.
Qué necesita hacer
| Necesidad | Flujo |
|---|---|
| Emitir varias facturas de una hoja revisada | Facturar en lote |
| Repetir una operación en los siguientes meses | Recurrentes |
| Actualizar una renta recurrente según su acuerdo | Rentas con INPC |
| Revisar lo que espera emisión o aprobación | Por facturar |
Antes de empezar
Necesita un emisor habilitado, datos del cliente y conceptos correctos. Revise disponibilidad de timbres y si el equipo exige aprobación. No configure una regla automática solo para emitir un lote una vez.
Paso a paso para decidir
- Determine si la tarea corresponde a este periodo o debe repetirse en el futuro.
- Si parte de Excel, revise si la hoja agrupa filas por factura o si contiene instrucciones para una regla mensual.
- Abra la guía del flujo elegido y compruebe fecha, modo de emisión y destinatarios antes de confirmar.
- Al terminar, revise tanto los documentos emitidos como las reglas futuras que queden activas.
Ejemplo
Emitir las cuotas de octubre a veinte clientes es un lote. Configurar veinte cuotas que se propondrán cada mes crea recurrentes. Hacer ambas cosas sin revisar el periodo inicial puede duplicar la operación que intentaba documentar.
Si ya ejecutó uno de los flujos
Compare los UUID y borradores existentes antes de usar el otro. Una regla pausada no cancela sus facturas anteriores y un lote terminado no debe cargarse otra vez para corregir solo las filas rechazadas.