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Facturación y catálogos

FISCALISTO / AYUDA

Prepare una Carta Porte

Capture ubicaciones, mercancías, vehículo y operadores para un transporte soportado.

Antes de empezar

La app admite Carta Porte 3.1 en traslados y en facturas de servicios de transporte de carga. Confirme el tipo de operación con su responsable fiscal. Los materiales peligrosos no están soportados; no use una clave distinta para ocultar esa condición.

Paso a paso

  1. Abra el editor con el tipo de comprobante adecuado y habilite la información de Carta Porte.
  2. Para un traslado, revise el emisor y receptor y los valores que propone la app. Para un servicio de flete, revise también cliente, precio e impuestos.
  3. Capture origen y destinos con sus códigos postales, ubicación y demás datos solicitados. Compruebe municipio y localidad cuando aplique.
  4. Agregue cada mercancía, clave, cantidad, unidad y peso. Compruebe que los pesos y totales son coherentes.
  5. Seleccione o complete el vehículo, permiso, seguro y remolque si lo requiere la configuración.
  6. Registre los operadores y sus datos; atienda los campos pendientes.
  7. Revise la vista previa y confirme únicamente cuando los datos del viaje sean definitivos.

Ejemplo de revisión

Si el viaje lleva dos mercancías de 200 kg y 300 kg, compruebe que el total representa 500 kg en las unidades correspondientes. El origen del viaje y el domicilio fiscal del cliente son datos distintos: no copie uno en el otro sin comprobarlo.

Si algo no funciona

  • CP o ubicación no coincide: use los catálogos del formulario y verifique la dirección real.
  • Falta remolque o permiso: revise los requisitos de la configuración de transporte elegida.
  • Mercancía peligrosa: el flujo no está habilitado para ese caso.
  • Timbrado sin respuesta: conserve el intento y espere su resolución; no regenere el viaje como otra factura por una falla de conexión.

Compruebe el resultado

Abra el XML y PDF del documento final y revise el identificador y los datos del transporte. Una vista previa o un borrador no reemplaza el comprobante timbrado.

Alcance de este flujo

La validación actual excluye materiales peligrosos, transporte internacional y los casos especiales de mercancías COFEPRIS e Istmo. No interprete que todo campo de un catálogo implica que ese caso esté soportado en la app. Revise el error del documento y consulte a soporte si su transporte requiere uno de esos supuestos.