FISCALISTO / AYUDA
Emita un lote de facturas desde Excel
Agrupe conceptos por factura, revise errores y siga el resultado de cada emisión.
Antes de empezar
Use Nueva factura → Facturar en lote desde Excel. Necesita emisor habilitado, catálogos revisados y timbres suficientes. El lote permite trabajar con varias facturas; no convierte automáticamente cualquier hoja contable en CFDI correctos.
Paso a paso
- Descargue la plantilla de Excel o CSV. En Excel, revise las hojas Cómo llenarla, Mis clientes y Mis productos.
- Capture una fila por concepto. Repita el mismo # factura para los conceptos de un solo comprobante.
- Identifique al cliente por el dato admitido y use producto/SKU o los campos libres con clave SAT. Revise si el precio está con IVA o sin IVA.
- Cargue la hoja y asigne encabezados. Revise los valores por omisión: emisor, método, forma de pago y envío por correo.
- Abra los registros con errores o clientes ambiguos. Seleccione el cliente correcto o créelo desde la revisión.
- Excluya lo que no emitirá y atienda los avisos de duplicados, listas o importes. Compare cantidad de facturas y total.
- Confirme Timbrar N facturas y siga el progreso del trabajo. Revise resultados individuales al terminar.
Ejemplo
| # factura | Cliente | Concepto | Importe antes de impuestos |
|---|---|---|---|
| 1 | Cliente Uno | Cuota de octubre | 1,000 |
| 1 | Cliente Uno | Servicio adicional | 500 |
| 2 | Cliente Dos | Cuota de octubre | 1,000 |
Las primeras dos filas forman una factura; la tercera forma otra. Verifique impuestos, fechas y destinatarios del ejemplo antes de adaptarlo.
Si hay fallos parciales
Las facturas que sí se timbraron conservan su UUID. Las rechazadas quedan para corregirse en sus borradores y los intentos inciertos deben revisarse en cola. No vuelva a cargar todo como un lote nuevo sin comparar el resultado anterior.
Plantillas mensuales
Revise variables como {mes}, el periodo y las opciones de recurrencia o grupo cuando las utilice. Guardar un recurrente y emitir un lote son acciones distintas: confirme cuál está ejecutando.