Ir al contenido
Facturación y catálogos

FISCALISTO / AYUDA

Emita un lote de facturas desde Excel

Agrupe conceptos por factura, revise errores y siga el resultado de cada emisión.

Antes de empezar

Use Nueva factura → Facturar en lote desde Excel. Necesita emisor habilitado, catálogos revisados y timbres suficientes. El lote permite trabajar con varias facturas; no convierte automáticamente cualquier hoja contable en CFDI correctos.

Paso a paso

  1. Descargue la plantilla de Excel o CSV. En Excel, revise las hojas Cómo llenarla, Mis clientes y Mis productos.
  2. Capture una fila por concepto. Repita el mismo # factura para los conceptos de un solo comprobante.
  3. Identifique al cliente por el dato admitido y use producto/SKU o los campos libres con clave SAT. Revise si el precio está con IVA o sin IVA.
  4. Cargue la hoja y asigne encabezados. Revise los valores por omisión: emisor, método, forma de pago y envío por correo.
  5. Abra los registros con errores o clientes ambiguos. Seleccione el cliente correcto o créelo desde la revisión.
  6. Excluya lo que no emitirá y atienda los avisos de duplicados, listas o importes. Compare cantidad de facturas y total.
  7. Confirme Timbrar N facturas y siga el progreso del trabajo. Revise resultados individuales al terminar.

Ejemplo

# facturaClienteConceptoImporte antes de impuestos
1Cliente UnoCuota de octubre1,000
1Cliente UnoServicio adicional500
2Cliente DosCuota de octubre1,000

Las primeras dos filas forman una factura; la tercera forma otra. Verifique impuestos, fechas y destinatarios del ejemplo antes de adaptarlo.

Si hay fallos parciales

Las facturas que sí se timbraron conservan su UUID. Las rechazadas quedan para corregirse en sus borradores y los intentos inciertos deben revisarse en cola. No vuelva a cargar todo como un lote nuevo sin comparar el resultado anterior.

Plantillas mensuales

Revise variables como {mes}, el periodo y las opciones de recurrencia o grupo cuando las utilice. Guardar un recurrente y emitir un lote son acciones distintas: confirme cuál está ejecutando.