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Ventas y cobranza

FISCALISTO / AYUDA

Atienda Por facturar y los avisos de sus clientes

Revise propuestas, aprobaciones, datos recibidos y pagos reportados antes de confirmar acciones.

Antes de empezar

Por facturar reúne pendientes de distintos orígenes. Una sugerencia de cobro, una propuesta recurrente y una petición del portal no significan lo mismo. Abra el detalle y compruebe empresa y RFC antes de resolver.

Paso a paso

  1. Abra Por facturar y revise la sección a la que pertenece cada pendiente.
  2. Para propuestas de factura, compruebe cliente, periodo, conceptos e importe y atienda los avisos.
  3. Para aprobaciones, revise la solicitud y su comentario antes de aprobar o rechazar; no apruebe su propia solicitud.
  4. Para datos enviados por un cliente, compare la información recibida y complete la revisión del borrador correspondiente.
  5. Para un aviso Ya pagué, confirme en su banco o evidencia que el dinero llegó. Revise las facturas y el importe antes de registrar el cobro y emitir su complemento.
  6. Para una solicitud de corrección, revise el motivo y los documentos afectados antes de aceptar o rechazar.
  7. Después de confirmar, compruebe el estado final del pendiente y cualquier documento generado.

Ejemplo

Un cliente avisa desde su portal que pagó $5,800. La app le muestra el aviso para revisarlo; no debe registrar el cobro solo porque adjuntó una imagen. Contraste fecha, referencia, beneficiario e importe en su cuenta y compruebe si ya estaba conciliado para no duplicarlo.

Acciones en grupo

Antes de Timbrar la lista, revise qué está seleccionado y si cada pendiente está listo. La acción puede emitir varios documentos; no la use solo para limpiar la bandeja. Un lote con fallos parciales conserva las facturas que ya se timbraron.

Si un pendiente no desaparece

Revise aprobación, dato pendiente, fecha programada o intento en cola. Marcar una alerta como leída no completa este flujo. Use Recurrentes, Aprobaciones o Errores de timbrado según el estado.