Lleve lo que compra para cada proyecto

Un proyecto junta lo que compra para un trabajo: una obra, un evento, el pedido grande de un cliente. Así sabe cuánto lleva gastado en cada uno, a quién le compró y qué.

Cree un proyectoCopiar enlace a esta sección

1. Abra Compras › Proyectos y toque Nuevo proyecto.
2. Escriba el Nombre. Con eso basta.
3. Si quiere, anote Para quién es, el Presupuesto de compras (sin impuestos), cuándo Empieza y Termina, un Color y Notas.
4. Toque Crear proyecto.

También puede crearlo sin salir de una orden: al asignarla, escriba el nombre nuevo en el buscador y elija Crear el proyecto.

Asigne una orden a un proyectoCopiar enlace a esta sección

En la orden de compra, junto a Proyecto, toque Asignar a un proyecto, elija el proyecto en Toda la orden va a y toque Guardar. Para cambiarlo después, toque Cambiar.

Desde el proyecto también se puede: Agregar órdenes le deja marcar varias de una vez. Las que ya tienen proyecto no aparecen ahí.

Reparta una orden entre varios proyectosCopiar enlace a esta sección

Una misma orden puede servir para varios trabajos. En la orden, toque Asignar a un proyecto (o Cambiar) y después Repartir por producto o por cantidad.

• Unos productos a un proyecto y otros a otro: En el producto, toque Repartir este producto, elija el proyecto y deje la cantidad vacía: esa parte se lleva todo el producto.
• Un mismo producto en partes: escriba cuánto va a cada proyecto y agregue más con Otra parte.
• Lo demás: lo que no reparta va al proyecto que eligió arriba, en Lo que no reparta abajo va a. Si ahí dejó Ningún proyecto, se queda sin proyecto y la orden lo dice: «$… sin proyecto».

Cada proyecto recibe el importe de su parte: la cantidad por el precio de la orden, sin impuestos. No puede repartir más de lo que pide la línea. Si después cambia la cantidad de la orden, las partes con cantidad se quedan igual y la parte sin cantidad se ajusta sola.

Ejemplo: una tonelada de carne para varios eventosCopiar enlace a esta sección

Un chef de eventos pide 1,000 kg de carne en una sola orden, a $180 el kilo. En la orden toca Asignar a un proyecto, luego Repartir por producto o por cantidad y, en la carne, Repartir este producto:

1. Elige «Boda Martínez» y escribe 200.
2. Toca Otra parte, elige «Banquete Torre Norte» y escribe 300.
3. Toca Guardar.

La boda recibe $36,000 y el banquete $54,000. Los 500 kg restantes ($90,000) quedan sin proyecto hasta que los reparta, o van al proyecto que elija arriba, por ejemplo «Cocina general».

Vea cómo va un proyectoCopiar enlace a esta sección

Abra el proyecto en Compras › Proyectos:

• Pedido: lo que suman sus partes en órdenes enviadas. Los borradores se muestran aparte y no cuentan todavía; las canceladas no cuentan.
• Presupuesto: cuánto Le queda o por cuánto Se pasó por.
• Ya llegó: lo que ya se recibió de lo pedido.
• Órdenes de compra: cada orden con Qué parte es del proyecto (Toda la orden o solo unos productos o cantidades) y cuánto es Del proyecto.
• Qué se compró, A quién y Por categoría: los productos con su cantidad, los proveedores y las categorías.

Con Excel descargue las órdenes, los productos y los proveedores del proyecto.

Para sacar una orden, use Quitar del proyecto en su renglón: la orden no cambia, solo deja de contar ahí.

Termine o borre un proyectoCopiar enlace a esta sección

Cuando el trabajo acabe, toque Marcar terminado: el proyecto deja de salir al asignar órdenes, y sus compras se conservan. Con Reabrir vuelve a estar en curso. Borrar lo quita y deja sus órdenes sin proyecto.

En la lista, Qué proyectos deja ver los que están En curso, Terminados, Cancelados o Todos.

Si un proyecto no suma lo que esperabaCopiar enlace a esta sección

• La orden sigue en borrador: cuenta en Pedido cuando la envía.
• Solo una parte de la orden es del proyecto: vea Qué parte en su renglón y ábrala para cambiar el reparto.
• Un producto no tiene precio en la orden, o la orden está en otra moneda sin tipo de cambio: el proyecto avisa que no lo pudo sumar.
• Los importes van sin impuestos, así que son menores que el total de la orden.

Quién puede hacer quéCopiar enlace a esta sección

Ve los proyectos quien tiene Ver órdenes de compra; los crea, cambia y asigna quien tiene Cambiar órdenes de compra. Los importes solo los ve quien tiene Ver costos y valor del inventario.