Compare precios entre sus empresas

Si varias empresas le compran al mismo proveedor (hoteles del mismo dueño, sucursales con otro RFC, empresas hermanas o un grupo de compras), Compras › Precios entre empresas les enseña quién consigue mejor precio, para negociar con ese dato.

Qué se comparte y qué noCopiar enlace a esta sección

• Se comparte el último precio por unidad de cada producto con cada proveedor, y su fecha.
• No se comparten cantidades, totales, órdenes de compra ni quién compró.
• Usted elige qué proveedores se guarda. Lo que no comparte, tampoco lo ve de las demás.
• Si sale del grupo, sus precios se borran de él en ese momento.

Los precios salen solos de sus órdenes de compra enviadas y de las facturas de sus proveedores, en pesos y sin impuestos. No hay que capturar nada.

Arme el grupoCopiar enlace a esta sección

Lo hace el dueño o un administrador de cada empresa, cada quien desde su cuenta.

1. En la primera empresa, abra Compras › Precios entre empresas.
2. En Cómo verán a su empresa en el grupo, deje el nombre con el que la reconocerán las demás.
3. En Crear un grupo, escriba el Nombre del grupo y toque Crear grupo.
4. Toque Empresas del grupo y luego Copiar código. Pase ese código a las otras empresas.

Entre a un grupo con su códigoCopiar enlace a esta sección

1. En la otra empresa, abra Compras › Precios entre empresas.
2. En Entrar con un código, escriba el Código del grupo y toque Entrar al grupo.

Si usted administra las dos empresas, entra de inmediato. Si no, la solicitud queda en espera: alguien que ya está en el grupo abre Empresas del grupo y toca Aceptar. Mientras no la acepten, no se comparte ningún precio suyo.

Lea la comparaciónCopiar enlace a esta sección

Cada renglón es un producto que usted y otra empresa del grupo le compran al mismo proveedor:

• Mi precio: lo último que usted pagó, con su fecha.
• El mejor del grupo: el precio más bajo entre las demás, y qué empresa lo consiguió.
• Las demás: lo que pagan las otras empresas.
• Diferencia: cuánto más o cuánto menos paga usted contra el mejor.

Arriba verá primero donde paga más. Con Donde pago más y Donde pago menos deje solo esos, y filtre por proveedor.

Un producto cuenta como el mismo cuando es del mismo proveedor y coincide el código del proveedor, o la descripción y la unidad. Por eso conviene escribir el código del proveedor en Compras › Productos de compra: así coinciden aunque cada empresa le llame distinto.

Los precios de las demás se leen cada pocas horas. Actualizar vuelve a leer los suyos ahora.

Ejemplo: tres hoteles y un proveedor de carneCopiar enlace a esta sección

Catedral paga la carne de res a $180 el kilo, Punto MX a $165 y Bellas Artes a $172, las tres al mismo proveedor. Catedral ve en su renglón: Mi precio $180, El mejor del grupo $165 con Punto MX, y la diferencia «Paga 9.1 % más». Con eso pide el mismo precio.

Punto MX ve que paga menos que las demás, y nada más: no sabe cuántos kilos compra cada hotel.

Guárdese algunos proveedoresCopiar enlace a esta sección

Toque Qué comparto y elija en Proveedores que no comparto los que prefiere guardarse. Sus precios con ellos salen del grupo, y usted deja de ver los de las demás con esos proveedores.

Salga del grupo o saque a una empresaCopiar enlace a esta sección

En Empresas del grupo, toque Salir en su empresa: sus precios se borran del grupo ahora mismo. Puede volver con el código. Con Sacar quita a otra empresa, y con Rechazar a una que pidió entrar.

Si no aparece ningún productoCopiar enlace a esta sección

• Todavía no hay otra empresa dentro del grupo, o sigue por aceptar.
• Las empresas no le compran lo mismo al mismo proveedor (mismo RFC).
• El producto se llama distinto en cada empresa y no tiene código del proveedor: póngaselo en Compras › Productos de compra, o use la misma descripción y unidad.
• El precio está en otra moneda: solo se comparan precios en pesos.

Quién puede hacer quéCopiar enlace a esta sección

Ve la comparación quien tiene Ver órdenes de compra y Ver costos y valor del inventario. Crear el grupo, entrar, aceptar, sacar, salir y elegir qué se comparte solo lo hace el dueño o un administrador de la empresa.