Configure el inventario

Dónde se configuraCopiar enlace a esta sección

Abra Ajustes › Inventario. Necesita el permiso Configurar el inventario (vea Miembros del equipo). Ahí encuentra:

• Llevar inventario: lo prende o lo apaga para toda la empresa. Apagado, sus productos no llevan existencias. Se prende solo al marcar Llevar existencias en un producto.
• Funciones: un interruptor por cada cosa que puede usar. Lo que no prenda no aparece en ninguna pantalla, y apagarlo no borra lo que ya registró.
• Almacenes: cada sucursal tiene su almacén principal, y con Varios almacenes por sucursal puede agregar bodegas o un almacén de Consignación con Agregar almacén.
• Valuación: Costo promedio o Primeras entradas, primeras salidas (PEPS), por RFC. La ley pide mantener el método al menos cinco ejercicios (LISR art. 41); elíjalo con su contador antes del primer movimiento.
• Reglas: Facturar sin existencias (Avisar, Permitir sin avisar o No permitir), el monto desde el que un ajuste espera aprobación y los correos del aviso diario de Por surtir.
• Órdenes de compra: el monto desde el que una orden pide aprobación y cuánto de más en precio o cantidad se acepta sin marcarlo.
• Campos personalizados y Categorías, con subcategorías.

Las funcionesCopiar enlace a esta sección

Marcas y etiquetas viene en todos los planes. Varios almacenes por sucursal, Lotes y caducidad, Números de serie, Variantes, Kits y paquetes, Unidades de compra y venta, Conteos físicos, Apartar en cotizaciones, Ubicaciones, Órdenes de compra, Costos de importación, Aprobar ajustes y Campos personalizados son parte de Inventario avanzado, en los planes de pago; las que no tiene su plan aparecen con el plan que las incluye.

EjemploCopiar enlace a esta sección

Una ferretería con tienda y bodega prende Varios almacenes por sucursal y agrega «Bodega norte». Prende Conteos físicos para contar con el celular y Órdenes de compra para pedirle a sus proveedores. No vende con lote ni serie, así que deja esas apagadas y no le estorban.

Si no ve una opciónCopiar enlace a esta sección

Revise que la función esté prendida en Ajustes › Inventario y que su plan la incluya. Si la página no aparece en el menú, revise en Ajustes › Funciones que Inventario esté marcado, y que su rol tenga Ver existencias y movimientos. Quien no tiene Ver costos y valor del inventario ve cantidades, pero no costos ni valores.