Ajuste, cuente y traspase su inventario

AjustesCopiar enlace a esta sección

Cuando algo se rompa, se pierda, caduque o aparezca, use Ajustar en Existencias. Elija el Almacén, el producto, la cantidad (positivo entra, negativo sale) y el Motivo: Merma, Robo o extravío, Daño, Caducidad, Uso interno, Muestra o regalo, Inventario inicial, Sobrante u Otro. Todos quedan en Inventario › Ajustes, donde puede Deshacer uno.

Con Aprobar ajustes encendido, un ajuste de más del monto de Ajustes › Inventario (sin monto, cualquier ajuste) queda Espera aprobación hasta que alguien con Aprobar ajustes y órdenes de otros lo apruebe o lo rechace. Mientras tanto no mueve existencias. Los ajustes de quien tiene ese permiso no esperan.

Conteos físicosCopiar enlace a esta sección

Con Conteos físicos encendido, abra Conteos y elija Nuevo conteo: el almacén, todo o Solo una categoría (opcional), y si es A ciegas (quien cuenta no ve cuánto dice el sistema). Elija Empezar a contar y escanee o escriba cada código: cada lectura suma uno. El conteo trae lo que ese almacén tiene o ha tenido; si aparece algo que nunca tuvo, al escanearlo se agrega. En el celular use Contar con la cámara.

Para encontrar un producto en un conteo grande, búsquelo por nombre, SKU, código o lote, y en Mostrar elija Faltan por contar, Contados o Con diferencia. Mientras un conteo esté abierto no puede empezar otro de los mismos productos en ese almacén: aplíquelo o cancélelo primero.

Lo que se venda o reciba mientras cuenta se toma en cuenta. En un conteo a ciegas nadie ve lo que dice el sistema mientras cuenta; quien puede aplicarlo lo revisa con Ver lo que dice el sistema. Al terminar, revise la Diferencia en valor y elija Aplicar diferencias: antes de aplicar le dice cuántos productos cambian, y al confirmar lo contado reemplaza lo que dice el sistema y queda un ajuste por cada diferencia. Prenda Lo que no se contó quedó en cero si contó todo el almacén.

TraspasosCopiar enlace a esta sección

Con Varios almacenes por sucursal encendido, abra Traspasos y elija Nuevo traspaso: de qué almacén sale, a cuál llega y qué productos. Al Enviar, la mercancía queda En camino. En el almacén que la recibe elija Recibir todo o Recibir lo indicado si llegó menos. El traspaso lleva el costo de un almacén al otro, sin cambiar el valor total.

EjemploCopiar enlace a esta sección

Al cerrar el mes cuenta la bodega a ciegas. El sistema dice 120 brochas y su equipo cuenta 117. Antes de aplicar, revisa la diferencia de 3 brochas y su valor; al elegir Aplicar diferencias quedan 117 y un ajuste por conteo con su costo.

Si un conteo no cuadraCopiar enlace a esta sección

Revise si alguien recibió o vendió mientras contaba: eso ya se toma en cuenta. Lo que no se contó queda en cero al aplicar, así que si contó solo una parte use Solo una categoría (opcional). Si se equivocó, haga otro conteo o un ajuste; no borre movimientos, para que el kárdex se mantenga completo.