FISCALISTO / AYUDA
Importe sus existencias
Suba de un Excel o CSV lo que tiene hoy, de otro sistema o de un conteo, sin capturarlo producto por producto.
Suba el archivo
En Inventario, elija Importar existencias (necesita Configurar el inventario).
- Si no tiene un archivo, elija Descargar un ejemplo y llénelo. Sirve el que exporta su sistema anterior.
- Elija Elegir archivo (.xlsx o .csv). Hasta 5,000 filas por archivo; si son más, divídalo.
- Revise Encabezados en la fila y, en ¿Qué columna es cada dato?, a qué columna corresponde cada dato: Código o SKU o Descripción, Cantidad (obligatoria), y si quiere Costo unitario, Almacén, Lote o serie y Caducidad.
- Elija el almacén donde entra lo que no diga otro en su columna Almacén.
- En Cómo se importa, elija Dejar en esta cantidad (lo que hay pasa a ser lo del archivo; puede subirlo otra vez sin duplicar) o Sumar a lo que hay.
- Elija Importar.
Cada fila se busca en Productos por SKU, por código de barras (también el de una caja con su factor) o por el nombre exacto. Los productos encontrados empiezan a llevar existencias. El movimiento queda como Inventario inicial, con el costo de la columna o, si no viene, el costo del producto.
Ejemplo
Su sistema anterior le da un Excel con «Clave», «Producto», «Existencia» y «Costo». Fiscalisto reconoce las columnas solas; usted revisa que «Existencia» sea Cantidad, elige Dejar en esta cantidad e importa. Al día siguiente vuelve a subir el archivo corregido y solo cambian las diferencias.
Si una fila no se importa
Al terminar verá cuántas filas entraron, cuántas ya estaban igual y cuáles no se encontraron, con su motivo. Las razones comunes:
- No hay un producto con ese código ni ese nombre: créelo en Productos o agréguele su SKU y vuelva a subir el archivo.
- Varios productos se llaman igual: use su código en vez del nombre.
- Es un kit: sus existencias son las de sus partes; importe las partes.
- La fecha de caducidad no se entiende: use día/mes/año, mes/año o una fecha de Excel.