FISCALISTO / AYUDA
Lleve las existencias de lo que vende
Encienda el inventario, vea cuánto tiene de cada producto y cómo se mueve solo al facturar y al recibir.
Encienda el inventario
Abra Productos, elija un producto y prenda Llevar existencias. También puede subir todo de una vez con Importar existencias (vea Importe sus existencias). Desde ese momento:
- Lo que factura sale solo de sus existencias al timbrar, y si la cancela, regresa. Una nota de crédito por devolución espera en Por recibir como Devolución de cliente, para que confirme qué regresó.
- Los tickets de mostrador sacan lo que vendieron; la factura global ya no vuelve a sacarlo.
- Lo que le facturan sus proveedores, cuando lo descarga del SAT, espera en Por recibir hasta que usted confirme qué llegó.
El inventario básico viene en todos los planes, también en Gratis. Lo que se enciende aparte está en Ajustes › Inventario (vea Configure el inventario).
Al facturar
En la factura, debajo de cada producto que lleva existencias, verá cuántas hay libres en el almacén del que sale, por ejemplo «Hay 17 en Matriz», sin contar lo apartado. Un kit dice para cuántos alcanzan sus piezas.
Si factura más de lo que hay, el aviso lo dice antes de timbrar y Fiscalisto sigue la regla Facturar sin existencias de Ajustes › Inventario:
- Avisar: al timbrar le pide confirmar con Sí, aunque no alcance, y la existencia queda en negativo.
- Permitir sin avisar: timbra sin preguntar.
- No permitir: no deja timbrar hasta que baje la cantidad, elija otro almacén o registre la entrada.
Si tiene varios almacenes, Sale de junto a los conceptos elige de cuál sale la mercancía; si no, sale del almacén de la sucursal desde la que factura. En un producto con series puede elegir cuáles vende y van en la descripción de la factura; sin elegirlas, salen las primeras que entraron. En uno con lotes, Lote: el que vence primero saca el que caduca antes, o elija usted el lote. Al duplicar una factura, la copia no repite las series.
La página Existencias
En Inventario verá el Valor del inventario (a su costo, sin IVA), cuántos productos lleva, cuántos están Debajo del mínimo o Sin existencia, y lo que espera en Por recibir. Busque por nombre, SKU o código de barras, o filtre por Almacén, Categoría, marca o etiqueta. Arriba tiene Recibir sin factura y Ajustar.
Las pestañas de arriba llevan a Por recibir, Movimientos, Ajustes, Por surtir, Reportes y, si las encendió, Traspasos, Conteos y Órdenes de compra.
La página de cada producto
Abra un producto desde la lista para ver sus existencias Por almacén, su Costo promedio, lo apartado, sus Proveedores (con Su código, Último precio y cuánto tarda en entregar) y sus últimos movimientos con el botón Kárdex. Ahí también define Mínimos y máximos, imprime Etiquetas y, si los encendió, lo hace kit (Hacerlo kit), le agrega Unidades de compra y venta o le crea variantes (Crear variantes).
Un producto no necesita proveedor: Fiscalisto aprende de quién lo compra con cada factura que recibe, y usted puede marcar uno como Proveedor preferido.
Ejemplo
Usted vende pintura. Prende Llevar existencias en «Pintura blanca 19 L», recibe la factura de su proveedor por 20 cubetas y la confirma en Por recibir: entran 20 a su costo. Factura 3 a un cliente y al timbrar quedan 17. Si su mínimo es 10, cuando baje de ahí aparece en Por surtir.
Si una existencia no cuadra
Abra el producto y revise sus movimientos: cada entrada y salida dice de qué factura, recepción o ajuste viene. Si falta mercancía que ya tiene, revise Por recibir; si sobra o falta en el almacén, corríjalo con Ajustar o con un conteo (vea Ajustes, conteos y traspasos). Al facturar más de lo que hay, Fiscalisto avisa, deja timbrar o lo impide según la regla Facturar sin existencias (vea Al facturar).