FISCALISTO / AYUDA
Sepa qué pedir con Por surtir
Ponga mínimos a sus productos, vea lo que hay que pedir, hágalo orden de compra y reciba un correo al día.
Ponga sus mínimos
Abra el producto en Inventario y, en Mínimos y máximos, escriba cuánto es lo menos que quiere tener y, si quiere, hasta cuánto pedir. Con varios almacenes, cada uno lleva su mínimo en Mínimos y máximos por almacén. Si no sabe qué mínimo poner, Reportes › Rotación le sugiere uno con lo que vende (vea Reportes y kárdex).
Lo que hay que pedir
Inventario › Por surtir lista cada producto que está debajo de su mínimo: cuánto hay, el Mínimo, lo Ya pedido en órdenes abiertas y cuánto pedir para llegar al máximo. Lo ya pedido se resta, para que no lo pida dos veces. También verá el Último proveedor, o el Proveedor preferido si marcó uno en la página del producto.
Con Órdenes de compra encendido, marque lo que quiera en Incluir en la orden y elija Hacer órdenes de compra: se arma un borrador por proveedor y almacén, con el último precio que le dio. Revise precios y cantidades antes de enviarlas (vea Órdenes de compra). Lo que no tiene proveedor conocido se pide a mano.
Un correo al día
En Ajustes › Inventario, en Avisar por correo cuando algo baje de su mínimo, escriba uno o más correos y elija Guardar correos. Cada mañana les llega un correo con lo que hay que surtir, solo si hay algo nuevo desde el último. Sin correos, no se manda.
Ejemplo
Su mínimo de cinta de aislar es 50 y su máximo 200. Quedan 30 y tiene 10 pedidas en una orden abierta. Por surtir le propone pedir 160, no 170. Si lo pedido ya alcanzara el mínimo, no aparecería. Al día siguiente, si sigue debajo, no le llega otro correo por lo mismo; le llega cuando otro producto baja de su mínimo.
Si un producto no aparece
Revise que lleve existencias y tenga un mínimo en el almacén que mira, y que lo ya pedido en órdenes abiertas no alcance el mínimo. Si filtró por almacén, cambie a todos. Si no llega el correo, revise los correos guardados y su carpeta de spam; solo se manda cuando algo nuevo baja de su mínimo.