Haga órdenes de compra a sus proveedores

Haga la ordenCopiar enlace a esta sección

Con Órdenes de compra encendido en Ajustes › Inventario, abra Inventario › Órdenes de compra y elija Nueva orden, o hágalas solas desde Por surtir con Hacer órdenes de compra.

1. Busque al proveedor por nombre o RFC. Si nunca le ha comprado, escriba su RFC completo; Fiscalisto le avisa si está en las listas del SAT.
2. Elija a qué almacén llega, Entregar a más tardar, Días de crédito y la moneda. En dólares o euros se propone el tipo de cambio del DOF de hoy.
3. Agregue productos con su cantidad y Precio sin IVA. Si el producto ya está pedido en otra orden abierta, se lo dice.
4. Elija Guardar borrador. Cada orden lleva su folio (OC-1, OC-2…).

Si la orden pasa el monto de Aprobar órdenes de más de, elija Pedir aprobación. Quien tenga Aprobar ajustes y órdenes de otros la aprueba, o la rechaza con un comentario que le llega por correo. Si la edita y sube el total, vuelve a pedir aprobación.

Mándela al proveedorCopiar enlace a esta sección

Elija Enviar al proveedor: le llega por correo el PDF y un enlace. También puede mandarla Por WhatsApp, Copiar enlace o marcar Ya la envié de otra forma. En el enlace, el proveedor ve la orden, la baja en PDF, ve Para facturar con la referencia que debe poner en su factura, y elige Confirmar la orden o Proponer cambios (cuántas piezas manda, cuándo llega cada una y, si cambió, su precio). Usted ve si la abrió y lo que contestó en la historia de la orden. Si propone cambios y está de acuerdo, Aceptar cambios deja la orden con sus cantidades, precios y fechas, y la factura se compara contra eso.

Ciérrela con lo que llegóCopiar enlace a esta sección

• Cuando llega su factura con la referencia OC, se une sola a la orden. Si el precio o la cantidad pasan lo que acepta (Ajustes › Inventario), verá La factura no coincide con la orden y lo revisa en la recepción.
• Si llega la mercancía primero, use Llegó sin factura: entra al precio de la orden y la factura se une después.
• Si el resto ya no llegará, elija Ya no llegará lo pendiente. También puede Registrar anticipo, Duplicar, Cancelar orden o Reabrir.

En Proveedores verá cuántas órdenes le entregó A tiempo y completas, cuánto tarda y lo Comprado (12 meses).

EjemploCopiar enlace a esta sección

Pide 500 tornillos a $2.00 en la OC-12. El proveedor propone 300 ahora y 200 en dos semanas; usted lo ve en la orden. Llegan los 300 con factura a $2.10. Con 5 % de Precio de más que se acepta la diferencia pasa sin marcarse; con 0 % verá la diferencia para aceptarla o pedir nota de crédito.

Si el proveedor no puede abrir el enlaceCopiar enlace a esta sección

Revise que la orden no esté cancelada: al cancelarla, el enlace deja de funcionar. Si la editó, mándela otra vez. Si el correo no salió por el límite del día, la orden queda lista y el correo sale en cuanto se libere; mientras tanto use Copiar enlace.