Tickets de compra: pida la factura desde una foto

Para qué sirveCopiar enlace a esta sección

Muchas compras se pagan con ticket y la factura se queda pendiente: la gasolina, la comida con un cliente, la papelería. En Tickets de compra guarda la foto de cada ticket, pide su factura en un minuto y sabe cuáles siguen sin factura. Ábralo desde Gastos (Tickets de compra), desde Contabilidad o buscándolo con ⌘K.

Paso a pasoCopiar enlace a esta sección

1. Use Tomar foto o subir ticket. En el celular puede tomar la foto ahí mismo; también acepta varias fotos a la vez o el PDF de un ticket.
2. Fiscalisto lee el ticket: la tienda, su RFC, la fecha, el total, la forma de pago, el folio, los otros datos que pide su portal (como el Web ID o la sucursal) y la dirección del portal de facturación, también la del código QR. Leer un ticket usa una de las preguntas al asistente de su plan.
3. Se abre el ticket. Revise los datos en Datos del ticket, corrija lo que haga falta y use Guardar cambios.
4. En Pedir la factura elija cómo pedirla:
   • Si la tienda factura con Fiscalisto, use Pedir la factura: se genera al momento con sus datos y le llega por correo.
   • Si tiene portal, use Abrir el portal de la tienda. Abajo están sus datos (RFC, razón social, régimen fiscal, código postal, uso de la factura y correo) y los del ticket, cada uno con su botón para copiar. Si el ticket no trae la dirección, use Buscar el portal de facturación.
   • Para pedirla por correo, escriba el correo de la tienda en Pedir por correo y use Enviar solicitud. La tienda recibe sus datos y la foto del ticket; las respuestas le llegan a usted.
5. Cuando ya la pidió por su cuenta, use Ya la pedí.

El uso de la factura es G03 «Gastos en general» cuando su régimen lo permite; puede cambiarlo en Uso de la factura.

Cuando llega la facturaCopiar enlace a esta sección

No tiene que hacer nada: cuando la factura de la tienda llega con su descarga del SAT (mismo RFC de la tienda, a su RFC y por el mismo total, con diferencia de hasta un peso), el ticket pasa a Facturado y el botón Ver la factura abre la factura. Si le llegó de otra forma, use Ya me llegó la factura.

Si no le dan facturaCopiar enlace a esta sección

Use Marcar como no deducible. El ticket queda en No deducibles con su monto, para que lo vea su contador. Si se equivocó, use Deshacer en el aviso o Volver a pedir la factura.

Plazos y avisosCopiar enlace a esta sección

• La ley no le pone un plazo a usted, pero muchas tiendas solo facturan dentro del mes de la compra. Cada ticket dice cuántos días quedan del mes, en hora de México.
• Si lo pagó en efectivo y pasa de $2,000, el ticket se lo avisa: aunque le den factura, ese gasto no es deducible (LISR art. 27, fr. III).
• Las fotos cuentan en el espacio de archivos de su plan. Fiscalisto las reduce antes de subirlas, así que cada una pesa unos cientos de KB. Eliminar borra el ticket y su foto.

EjemploCopiar enlace a esta sección

Ana paga $348.50 de gasolina con tarjeta y toma la foto del ticket. Fiscalisto lee la gasolinera, su RFC, el total y el portal. Ana usa Abrir el portal de la tienda, copia su RFC, su código postal y el Web ID con un clic cada uno y pide la factura. Dos días después la factura llega con la descarga del SAT y el ticket pasa solo a Facturado.

Si algo no saleCopiar enlace a esta sección

• No pudimos leer el ticket: la foto puede estar borrosa o cortada. Llene los datos a mano o use Leer de nuevo.
• No parece un ticket de compra: revise que subió la foto correcta.
• Si su plan no incluye preguntas al asistente, el ticket se guarda igual y usted llena los datos a mano.
• Si falta su razón social, régimen o código postal, complételos en Datos fiscales antes de pedir la factura.
• Si la factura llegó y el ticket no cambió, revise que el total y el RFC de la tienda coincidan con la factura, o use Ya me llegó la factura.