FISCALISTO / AYUDA
Suba los XML de sus facturas
Traiga las facturas que ya tiene en archivos, sueltas o en un ZIP, sin la e.firma.
Cuándo conviene
Con su e.firma, Fiscalisto descarga del SAT todas sus facturas. Subir los XML sirve cuando aún no tiene la e.firma a la mano, cuando viene de otro sistema que le dio sus facturas en un ZIP, o cuando su contador le pasa una carpeta de XML.
Súbalos
- Abra Facturas y elija Subir XML (también está en Cámbiese a Fiscalisto, como Subir XML o ZIP, y en el buscador de comandos con ⌘K).
- En Elegir XML o ZIP, arrastre o seleccione sus archivos. Puede elegir miles a la vez, sueltos o en ZIP, aunque el ZIP tenga carpetas o un ZIP por mes dentro. Si los tiene en una carpeta, selecciónelos todos o comprima la carpeta en un ZIP.
- Espere a que termine. Verá cuántos van y puede Detener cuando quiera.
Los PDF y otros archivos que vengan en el ZIP se ignoran: el PDF de cada factura se arma a partir de su XML.
Dónde queda cada una
Cada factura se acomoda sola por el RFC de su empresa: es emitida cuando usted es el emisor y recibida cuando es el receptor. Cuentan igual que las descargadas del SAT: lo que le deben aparece en Cuentas, cada serie de folios sigue después del folio más alto que subió y Cámbiese a Fiscalisto le ofrece los clientes y productos que salen de ellas. Las constancias de retenciones que vengan entre los archivos quedan en Retenciones.
Las que ya estaban (descargadas del SAT, timbradas aquí o subidas antes) no se duplican ni cambian. Si se cortó la subida, suba los mismos archivos otra vez: solo entran las que faltaban.
Confirmación con el SAT
Un XML subido puede ser de una factura que se canceló después. Por eso cada una entra como Sin verificar y Fiscalisto consulta su estatus en el SAT enseguida, sin necesidad de su e.firma. En unos minutos quedan Vigente, Cancelada (deja de contar en sus totales) o No encontrada en el SAT, si el SAT no la tiene. Mientras tanto puede filtrarlas en Facturas con Estatus SAT › Sin verificar. Si el SAT no responde, se vuelve a consultar más tarde, solo.
Ejemplo
Una empresa que facturaba en CONTPAQi exporta sus XML de 2025 y 2026 en un ZIP con una carpeta por mes, 3,400 archivos con sus PDF. Lo arrastra a Elegir XML o ZIP: entran 2,100 emitidas y 1,250 recibidas, 40 ya estaban porque las había descargado del SAT, y los PDF se ignoran. Unos minutos después, 12 aparecen como Cancelada en el SAT y dejan de contar en sus totales; su serie A sigue en el folio que le tocaba.
Si no se agregaron algunas
Al terminar verá cuáles no se agregaron y por qué:
- Ninguno es un RFC de esta empresa: ni el emisor ni el receptor son de la empresa en la que está. Revise que está en la empresa correcta o agregue ese RFC en Credenciales.
- No está timbrada: el XML no tiene folio fiscal (UUID); es un borrador o una prefactura, no una factura.
- No es una factura electrónica: el archivo no es un CFDI.
- No tiene acceso a las facturas de este RFC: su rol no incluye las emitidas, las recibidas o ese RFC; pídale acceso a quien administra la empresa.
- Versiones anteriores a la 3.3 no se suben.
En Gratis y en la prueba
Las facturas que sube cuentan en el mismo límite que las descargadas del SAT: Gratis guarda hasta 2,000 facturas y la prueba hasta 10,000. Si una subida pasa de ese número, se guardan las que caben y se le avisa.