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SAT y cumplimiento

FISCALISTO / AYUDA

Configure descargas y mantenimiento automático

Seleccione horario y tipos de descarga por RFC y revise el resultado de cada tarea.

Antes de empezar

Registre una e.firma vigente. Solo facturar con CSD no habilita las descargas del SAT. La configuración es por RFC dentro del espacio seleccionado; confirme ambos antes de guardar.

Paso a paso

  1. Abra Automatización → Descargas automáticas y ubique el RFC.
  2. Active la sincronización y marque qué traer cada día: facturas que recibe, facturas que emite, facturas canceladas (metadata de las recibidas) o constancias de retenciones. Cada opción explica para qué sirve; marque solo las que le sirvan.
  3. Elija Hora (centro de México) y guarde.
  4. Revise la última ejecución y el estado. Las descargas diarias revisan una ventana reciente; las constancias tienen la periodicidad indicada por la app.
  5. Para periodos anteriores, haga una solicitud manual; no cambie el reloj esperando que eso recupere todo el histórico.

Mantenimiento

TareaCuándo revisarla
Verificar estatus en el SATNecesita actualizar el estado de comprobantes
Recalcular hallazgosDebe repetir la revisión con los datos disponibles
Categorizar gastosQuiere aplicar reglas o clasificar proveedores nuevos
Reindexar XMLHace falta volver a leer conceptos, pagos y otros datos de los XML guardados

Las tareas manuales de mantenimiento requieren el permiso administrativo que indica la pantalla. No son una forma de editar el XML fiscal.

Ejemplo

Si una factura nueva aún no aparece en el SAT, la próxima sincronización puede incorporarla al revisar de nuevo los días recientes. Si busca una compra de hace dos años, solicite ese periodo manualmente.

Si la automática falla

Revise e.firma, vigencia, horario, tipos elegidos y mensaje del último trabajo. Si el SAT está procesando una solicitud, espere su resultado. La ausencia de información reciente en cumplimiento o facturas no demuestra por sí sola que no hubo operaciones.