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Primeros pasos

FISCALISTO / AYUDA

Cámbiese a Fiscalisto desde otro sistema

Traiga sus facturas, clientes, productos y folios de Facturama, Alegra, CONTPAQi u otro sistema en unos minutos.

Antes de empezar

Abra Cámbiese a Fiscalisto desde Empecemos, desde la lista vacía de Clientes o Productos (Traerlos de otro sistema) o buscándolo con ⌘K. Tenga a la mano su e.firma y los archivos .cer y .key de su sello digital (CSD): son los mismos que usa en su sistema anterior.

Casi todo llega del SAT: no necesita exportar nada de su sistema anterior para empezar.

Paso a paso

  1. En ¿De qué sistema viene?, elija el suyo (Facturama, Alegra, CONTPAQi, Aspel, Facturify, Bind u Otro). Solo cambia las indicaciones de la pantalla.
  2. Sus facturas de los últimos cinco años: si aún no lo hizo, use Subir su e.firma. Fiscalisto descarga del SAT las facturas que emitió y recibió, también las que timbró en su sistema anterior. Puede seguir con los demás pasos mientras se descargan. ¿No tiene la e.firma a la mano? Use Subir XML o ZIP con los XML que exporta su sistema anterior; vea Suba los XML de sus facturas.
  3. Clientes: use Agregar los N de sus facturas. Se toman el RFC, nombre, régimen, código postal y uso del CFDI de la factura más reciente de cada cliente; los que ya están en Clientes no cambian.
  4. Productos y servicios: use Revisar los de sus facturas. Verá lo que facturó en los últimos dos años con su clave del SAT, unidad, precio sin IVA e IVA de la factura más reciente. Desmarque lo que ya no vende y elija Agregar.
  5. Si un producto dice ¿0% o exento?, elija cuál es antes de agregarlo: su factura no lo dice con certeza.
  6. Sello digital (CSD) y logo: use Credenciales para subir su CSD y Marca y documentos para su logo.

Lo que ya sigue igual

  • Sus folios siguen después del último que timbró en cada serie. Puede revisarlos en Ajustes › Series y folios.
  • Las facturas PPD que le deben aparecen en Cuentas, listas para su complemento de pago.
  • Las facturas anteriores conservan su PDF y XML; un cambio en sus catálogos no modifica lo ya timbrado.

Si quiere traer también su lista de clientes o productos

Para clientes a los que aún no ha facturado o precios que cambió, exporte la lista de su sistema anterior a Excel (.xlsx) o CSV y use Importar un archivo de su sistema. Las columnas se reconocen solas aunque el reporte tenga título arriba; revise la asignación antes de confirmar. Vea Importar catálogos.

Ejemplo

Una empresa que facturaba en Facturama sube su e.firma. En unos minutos ve sus 1,200 facturas de los últimos años, agrega sus 85 clientes con un clic, revisa los 40 productos que encontró y sigue facturando con la serie A en el folio que le tocaba.

Antes de dejar su sistema anterior

No lo cancele hasta timbrar su primera factura en Fiscalisto: así nunca se queda sin poder facturar.